A Microsoft Portugal anuncia que a Arqueonautas, empresa de arqueologia subaquática fundada em Portugal e com operações a nível mundial, implementou recentemente o Office 365, o serviço integrado de soluções de produtividade, comunicação e colaboração da Microsoft, com vista a incrementar o acesso e a partilha de informação entre colaboradores, investidores e parceiros, e a otimizar, em simultâneo, as operações a nível global.
A necessidade crescente de partilha de informação quer a nível interno quer a nível externo, o acesso permanente ao email, nomeadamente em geografias com fracas infraestruturas de comunicações, derivadas da presença da Arqueonautas a nível mundial, bem como a necessidade de implementar uma solução flexível e escalável, sem necessidade de recurso a investimento em hardware, constituíram os fatores determinantes na escolha do Office 365 como solução a implementar.
A implementação e adaptação da solução às necessidades da Arqueonautas foi concretizada pela Microsoft e pela consultora Joana Villas-Boas, seu parceiro, com o objetivo de assegurar a rápida implementação da solução Office 365 e o sucesso da parametrização de todo o processo.
Neste âmbito, e em apenas 48 horas, a Arqueonautas viu implementada a solução Office 365, momento a partir do qual todos os colaboradores puderem aceder de imediato, e a partir de qualquer ponto do globo, às suas contas de email e beneficiar da configuração com todos os dispositivos e ferramentas com as quais trabalham diariamente.
Adicionalmente à facilidade de acesso e partilha rápida de informação, nomeadamente de contactos, bases de dados e agendas entre os vários colaboradores e que se tem revelado uma mais-valia para a rentabilidade e eficácia das operações, a Arqueonautas passou ainda a beneficiar de um serviço alojado na cloud, com elevados níveis de segurança e fiabilidade. A utilização do Sharepoint, numa segunda fase, constituiu outro dos benefícios evidenciados, já que permitiu a partilha segura, integral e em tempo real, de informação entre os vários interlocutores, a partir de qualquer dispositivo e sem qualquer limitação geográfica ou temporal.
De acordo com Miguel Rocha Moura, CFO da Arqueonautas, “a adoção do Office 365 revelou ser uma escolha acertada e constituiu uma clara mais-valia em termos de custo-benefício para a atividade da Arqueonautas. A fiabilidade e acesso ao email, sem qualquer limitação geográfica e temporal, imprescindível à atividade diária, assim como a possibilidade de partilha de informação de forma rápida e segura através do Sharepoint quer dentro, quer fora da organização, abriu portas a novas oportunidades de negócio muitíssimo interessantes, e permitiu incrementar os níveis de eficiência e rentabilidade das operações, a nível global.”
“A Arqueonautas mantém um histórico de todos os artefactos que recuperou ao longo de vários anos, uma informação vital à sua atividade, e se dantes a informação era partilhada com investigadores e potenciais investidores através de discos óticos, expedidos por correio, com elevados riscos de segurança associados e falta de rapidez no processo, hoje conseguimos com o Office 365 e o Sharepoint tornar estes processos muito mais céleres, seguros e eficazes, o que naturalmente influencia de forma determinante e positiva a eficiência da atividade, a colaboração e produtividade de todos os colaboradores não só em Portugal, mas a nível mundial.”
Com a adoção da solução Office 365 da Microsoft, a Arqueonautas dispõe hoje de um serviço integrado de soluções de produtividade, comunicação e colaboração alojado na cloud, através do qual tem conseguido rentabilizar as operações à escala global, ampliando de forma determinante a sua capacidade de resposta junto da comunidade científica, de investidores e parceiros em todo o mundo.
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